Politique de confidentialité

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ Pôle Bien-être Calvisson Vaunage Dernière mise à jour : 14 septembre 2026 1. Objet de la présente politique La présente politique de confidentialité a pour objet d’informer les visiteurs du site internet du Pôle Bien-être Calvisson Vaunage sur la manière dont leurs données à caractère personnel peuvent être collectées, utilisées, conservées et protégées. Le Pôle Bien-être Calvisson Vaunage accorde une importance particulière au respect de la vie privée et à la protection des données personnelles des visiteurs, adhérents, praticiens et partenaires. Cette politique est établie conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD – règlement UE 2016/679) et à la loi française Informatique et Libertés. 2. Responsable du traitement des données Le responsable du traitement des données collectées sur le site est : Pôle Bien-être Calvisson Vaunage Association loi 1901 Adresse : 265 rue des Entrepreneurs, 30420 Calvisson, France Adresse électronique : www.polebienetre-calvisson30@hotmail.com Téléphone :06 30 82 70 84 SIRET : 108985607 Pour toute question relative à la protection des données personnelles ou pour exercer vos droits, vous pouvez contacter l’association à l’adresse électronique indiquée ci-dessus. 3. Données personnelles susceptibles d’être collectées Selon les fonctionnalités utilisées sur le site, les données personnelles susceptibles d’être collectées sont notamment : Nom et prénom. Adresse électronique. Numéro de téléphone, si vous le communiquez. Informations contenues dans un message adressé à l’association. Informations relatives à une demande de contact, d’inscription à un événement ou de renseignement. Données techniques de navigation, telles que l’adresse IP, les données de connexion et les informations relatives au navigateur, lorsque ces données sont collectées par les outils utilisés sur le site. Le Pôle Bien-être ne demande pas, par l’intermédiaire de son site internet, d’informations médicales ou de données relatives à la santé. Important : les échanges confidentiels liés à un accompagnement avec un praticien ne doivent pas être réalisés par l’intermédiaire du formulaire de contact du site. Les personnes concernées sont invitées à contacter directement le praticien choisi par un moyen approprié. 4. Finalités de la collecte Les données personnelles peuvent être utilisées pour les finalités suivantes : Gestion des demandes de contact Répondre aux demandes de renseignements, aux questions et aux sollicitations adressées au Pôle Bien-être. Gestion des inscriptions et des événements Traiter les demandes d’inscription, de réservation ou de participation aux événements et activités organisés par l’association. Gestion des adhésions Lorsque cela est applicable, gérer les adhésions, les cotisations et les relations avec les membres de l’association. Communication Adresser, lorsque cela est prévu et autorisé, des informations relatives aux activités, événements et actualités du Pôle Bien-être. Toute personne peut se désinscrire des communications non obligatoires en utilisant le lien prévu à cet effet ou en contactant l’association. Fonctionnement et sécurité du site Assurer le bon fonctionnement, la maintenance et la sécurité du site internet, ainsi que la prévention des utilisations frauduleuses. Mesure d’audience Lorsque des outils de statistiques sont utilisés, mesurer la fréquentation du site et comprendre son utilisation, dans le respect des règles applicables aux cookies et traceurs. 5. Fondements juridiques des traitements Les traitements de données personnelles sont fondés, selon leur nature, sur : Le consentement de la personne, notamment lorsque celui-ci est requis pour l’envoi de communications ou le dépôt de certains cookies. L’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles, lorsque cela est nécessaire pour traiter une demande d’adhésion ou une prestation administrative. Le respect d’une obligation légale, lorsque la réglementation l’impose. L’intérêt légitime de l’association, notamment pour répondre aux demandes, assurer la sécurité du site ou organiser ses activités, lorsque cet intérêt ne porte pas atteinte aux droits et libertés des personnes. Lorsque le traitement repose sur le consentement, celui-ci peut être retiré à tout moment. Le retrait du consentement ne remet pas en cause la licéité des traitements effectués avant ce retrait. 6. Caractère obligatoire ou facultatif des données Les informations demandées dans les formulaires sont limitées à celles nécessaires à la finalité poursuivie. Les champs obligatoires sont signalés sur les formulaires concernés. Si les informations nécessaires ne sont pas communiquées, l’association peut ne pas être en mesure de répondre à la demande ou de traiter l’inscription concernée. Les autres informations sont facultatives. 7. Destinataires des données Les données personnelles sont destinées, dans la limite de leurs attributions : Aux personnes habilitées du Pôle Bien-être Calvisson Vaunage. Aux personnes chargées de la gestion administrative de l’association, lorsque cela est nécessaire. Aux prestataires techniques intervenant dans l’hébergement, la maintenance ou le fonctionnement du site internet. Aux prestataires de services utilisés pour l’organisation des activités, uniquement lorsque cela est nécessaire et dans le respect des règles applicables. Les données ne sont pas vendues ni cédées à des fins commerciales à des tiers. Les données personnelles ne sont pas communiquées aux praticiens du Pôle de manière systématique. Une transmission ne peut intervenir que lorsqu’elle est nécessaire à la demande concernée, prévue par le service utilisé ou autorisée par la personne, et dans le respect de la confidentialité. 8. Durée de conservation des données Les données personnelles sont conservées pendant une durée limitée à ce qui est nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées. À titre indicatif : Demandes de contact : conservation pendant le temps nécessaire au traitement de la demande, puis suppression ou archivage selon les obligations applicables. Inscriptions aux événements : conservation pendant le temps nécessaire à la gestion de l’événement et au suivi administratif associé. Adhésions et documents comptables : conservation pendant les durées légales applicables. Communications : conservation des coordonnées jusqu’au retrait du consentement ou à la demande de désinscription, sous réserve des obligations légales. Données techniques et cookies : conservation selon les durées prévues par les outils utilisés et la réglementation applicable. Les durées précises peuvent varier selon la nature des données et le service concerné. 9. Cookies et autres traceurs Le site internet peut utiliser des cookies ou autres traceurs nécessaires à son fonctionnement ou destinés à mesurer sa fréquentation. Un cookie est un petit fichier enregistré sur votre appareil lors de la consultation d’un site internet. Cookies nécessaires Certains cookies peuvent être indispensables au fonctionnement technique du site. Ils peuvent être utilisés sans consentement lorsqu’ils sont strictement nécessaires au service demandé, conformément aux règles applicables. Cookies de mesure d’audience ou de services tiers Si le site utilise des outils de statistiques, des vidéos intégrées, des boutons de réseaux sociaux ou d’autres services tiers susceptibles de déposer des traceurs, les règles de consentement applicables seront respectées. Lorsque le consentement est requis, il sera demandé avant le dépôt ou la lecture des traceurs concernés. Vous pouvez gérer vos préférences relatives aux cookies grâce au dispositif de gestion des consentements proposé sur le site, lorsque celui-ci est présent. Pour connaître les cookies effectivement utilisés, leur finalité et leur durée de conservation, consultez la rubrique « Gestion des cookies » ou le bandeau de consentement du site. 10. Liens vers des sites et services externes Le site du Pôle Bien-être peut contenir des liens vers des sites internet ou services externes, notamment ceux des praticiens, partenaires, plateformes de réservation ou réseaux sociaux. Ces sites disposent de leurs propres politiques de confidentialité. Le Pôle Bien-être n’est pas responsable des pratiques de traitement des données personnelles mises en œuvre par ces services externes. Nous vous invitons à consulter leurs politiques de confidentialité avant de leur transmettre des données personnelles. 11. Sécurité des données Le Pôle Bien-être met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger les données personnelles contre la perte, la destruction, l’accès non autorisé, la divulgation ou l’altération. L’accès aux données est limité aux personnes qui en ont besoin dans le cadre de leurs fonctions. Toutefois, aucun système de transmission ou de stockage sur internet ne peut garantir une sécurité absolue. 12. Transferts de données hors de l’Union européenne Dans la mesure du possible, les données personnelles sont traitées au sein de l’Union européenne. Si certains prestataires techniques utilisés par le site entraînent un transfert de données vers un pays situé hors de l’Union européenne, le Pôle Bien-être s’assure que ce transfert est encadré conformément aux dispositions du RGPD, notamment par une décision d’adéquation ou des garanties appropriées lorsque cela est nécessaire. Les informations relatives aux prestataires et aux éventuels transferts peuvent être précisées sur demande. 13. Vos droits Conformément à la réglementation applicable, vous disposez, selon les conditions prévues par le RGPD, des droits suivants : Droit d’accès : obtenir la confirmation que vos données sont traitées et, le cas échéant, en obtenir une copie. Droit de rectification : demander la correction de données inexactes ou incomplètes. Droit à l’effacement : demander la suppression de vos données dans les cas prévus par la réglementation. Droit à la limitation : demander la limitation du traitement dans certaines situations. Droit d’opposition : vous opposer à certains traitements, notamment ceux fondés sur l’intérêt légitime ou à la prospection. Droit à la portabilité : recevoir les données que vous avez fournies, lorsque ce droit est applicable. Droit de retirer votre consentement : lorsque le traitement repose sur votre consentement. Pour exercer vos droits, vous pouvez adresser une demande à : Pôle Bien-être Calvisson Vaunage 265 rue des Entrepreneurs, 30420 Calvisson E-mail : www.polebienetre-calvisson30@hotmail.com La demande doit préciser, dans la mesure du possible, les données ou traitements concernés. Une vérification de l’identité peut être demandée lorsque cela est nécessaire pour protéger les données personnelles. Le Pôle Bien-être s’engage à répondre dans les délais prévus par la réglementation. 14. Réclamation auprès de la CNIL Si vous estimez, après avoir contacté l’association, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL). CNIL 3 place de Fontenoy TSA 80751 75334 Paris Cedex 07 Site internet : https://www.cnil.fr/ 15. Mise à jour de la politique de confidentialité La présente politique peut être mise à jour afin de tenir compte des évolutions légales, réglementaires, techniques ou des services proposés sur le site. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page. Nous vous invitons à consulter régulièrement cette politique afin de prendre connaissance des éventuelles modifications. Pôle Bien-être Calvisson Vaunage 265 rue des Entrepreneurs, 30420 Calvisson www.polebienetre-calvisson30@hotmail.com www.polebienetre-calvissonvaunage.fr